Software Fatturazione Conto Terzi
Il pacchetto Fatturazione FCT Winparc è la soluzione software professionale per la gestione completa di Fatture/Parcelle per conto terzi cartacee ed elettroniche, permette inoltre l'emissione di Fatture/Parcelle Proforma per conto terzi, Documenti di Trasporto (DDT) per conto terzi, la compilazione della Distinta delle disposizioni da presentare in banca e di tenere traccia delle spese anticipate per conto del cliente.
Il pacchetto include il software FCT Winparc ed altri software secondari, gratuiti o attivabili separatamente:
- :. FCT Winparc, per la gestione di Fatture/Parcelle per conto terzicartacee ed elettroniche;
- :. FCT Proforma, per la gestione di Fatture/Parcelle Proforma per conto terzi, attivato gratuitamente assieme al software FCT Winparc;
- :. FCT DDT, per la gestione di Documenti di Trasporto;
- :. Incassi Elettronici, per gestire le distinte RI.BA., S.D.D. e M.AV;
- :. Nota Spese, per tenere traccia delle Spese anticipate a nome dei clienti e dei rispettivi rimborsi.
Ogni software è trattato nel dettaglio di seguito.
FCT Winparc
Il software permette la gestione di Fatture/Parcelle per conto terzi cartacee ed elettroniche. FCT Winparc è ideale per Centri di Elaborazione dati che desiderino gestire per conto dei propri clienti l'emissione delle Fatture/Parcelle. Ogni soggetto emittente possiede il suo personale elenco di Clienti, agevolando le operazioni di ricerca e la visualizzazione dei riepiloghi. La compilazione delle voci di spesa di ogni Fattura/Parcella può essere effettuata in diverse modalità:
- .: tramite selezione delle voci da addebitare da una tabella precaricata (personalizzabile dall'utente),
.: tramite importazione delle voci da una Fattura/Parcella Proforma generata con il software FCT Proforma,
.: tramite importazione delle voci da un Documento di Trasporto generato con il software FCT DDT,
.: tramite selezione delle voci da addebitare da Addebiti Periodici (una sezione apposita all'interno dell'anagrafica del Cliente, in cui inserire le voci di spesa da utilizzare periodicamente),
.: tramite selezione delle voci da addebitare da Addebiti Correnti (se la funzione Tariffario è attiva, per ogni pratica resa definitiva in Addebiti Correnti verranno salvati gli importi da addebitare al Cliente).
Il software permette inoltre di effettuare delle stampe massive di Fatture/Parcelle e della Scheda Contabile Riepilogativa, in base ai requisiti selezionati dall'utente. La stampa cartacea delle Fatture/Parcelle può essere personalizzata, mediante l'utilizzo di una forma di cortesia, l'utilizzo di carta intestata o l'inserimento di un logo (quest'ultima funzione è acquistabile separatamente).
Come si effettua l'invio telematico delle Fatture/Parcelle?
L'invio delle Fatture/Parcelle per conto terzi deve transitare per l'infrastruttura SDI prevista dall'Agenzia Entrare. Dopo aver effettuato la generazione del file telematico tramite Winparc, è possibile inviare in autonomia il telematico mediante una piattaforma FTP per la ricezione e l'invio delle fatture elettroniche. Alternativamente all'invio tramite piattaforma, è possibile inviare i file telematici al soggetto cedente/cessionario, che potrà utilizzare gratuitamente il sito Fatture e Corrispettivi messo a disposizione dall'Agenzia Entrate (accedendo alla propria area personale) o effettuare l'invio del file tramite PEC, inserendo l'apposito indirizzo PEC ministeriale come destinatario.
I file telematici delle Fatture/Parcelle devono essere firmati digitalmente?
Solo nel caso in cui le Fatture/Parcelle siano destinate alla Pubblica Amministrazione e l'invio delle Fatture/Parcelle avvenga tramite il sito Fatture e Corrispettivi o tramite PEC, è necessario apporre sul file la firma digitale del soggetto che emette la fattura. All'interno di Winparc è possibile configurare un software di firma digitale per velocizzare il procedimento di firma.
FCT Proforma
Il software permette la gestione di Fatture/Parcelle Proforma per conto terzi cartacee, con tutte le caratteristiche delle Fatture/Parcelle emissibili tramite FCT Winparc. La compilazione delle voci di spesa di ogni Fattura/Parcella Proforma può essere effettuata in diverse modalità:
- .: tramite selezione delle voci da addebitare da una tabella precaricata (personalizzabile dall'utente),
.: tramite selezione delle voci da addebitare da Addebiti Periodici (una sezione apposita all'interno dell'anagrafica del Cliente, in cui inserire le voci di spesa da utilizzare periodicamente),
.: tramite selezione delle voci da addebitare da Addebiti Correnti (se la funzione Tariffario è attiva, per ogni pratica resa definitiva in Addebiti Correnti verranno salvati gli importi da addebitare al Cliente).
Il software permette inoltre di effettuare delle stampe massive di Fatture/Parcelle Proforma e della Scheda Contabile Riepilogativa, in base ai requisiti selezionati dall'utente. La stampa cartacea delle Fatture/Parcelle Proforma può essere personalizzata, mediante l'utilizzo di una forma di cortesia, l'utilizzo di carta intestata o l'inserimento di un logo (quest'ultima funzione è acquistabile separatamente).
Il contenuto di ogni Proforma generata potrà essere agevolmente importato all'interno di una Fattura/Parcella generata con FCT WinParc.
FCT DDT - Gestione Documenti di Trasporto
Il software permette la gestione di DDT per conto terzi cartacei, con tutte le caratteristiche delle Fatture/Parcelle emissibili tramite FCT Winparc. La compilazione delle voci di spesa di ogni DDT può essere effettuata tramite selezione delle voci da addebitare da una tabella precaricata (personalizzabile dall'utente). Il software permette inoltre di effettuare delle stampe massive di DDT e della Scheda Contabile Riepilogativa, in base ai requisiti selezionati dall'utente. La stampa cartacea dei DDT può essere personalizzata, mediante l'utilizzo di una forma di cortesia, l'utilizzo di carta intestata o l'inserimento di un logo (quest'ultima funzione è acquistabile separatamente).
Il contenuto di ogni DDT generato potrà essere agevolmente importato all'interno di una Fattura/Parcella generata con FCT WinParc.
Incassi Elettronici
Incassi Elettronici è il software che permette la compilazione delle distinte RI.BA, S.D.D. e MAV da presentare in banca in forma cartacea e telematica. La compilazione può essere effettuata mediante importazione dei dati dall'Archivio Ditte, da una Fattura/Parcella (emessa con Winparc, FCT Winparc oppure la funzione Fatturazione Locazioni di Gestione Amministrativa) oppure dall'Elenco Conduttori di Contratti d'Affitto. Per importare i dati da una Fattura/Parcella, è necessario che il metodo di Pagamento indicato al suo interno sia Ricevuta Bancaria, Rapporto Interbancario Diretto o per le Fatture elettroniche Sepa Direct Debit, oppure MAV. Incassi Elettronici possiede anche una sezione per la gestione del castelletto effetti.
Nota Spese
Software per la compilazione della Distinta di tutte le Spese anticipate a nome dei clienti, tenendo traccia anche dei rispettivi rimborsi. In ogni nuova distinta creata, il primo campo riporterà il saldo della scheda precedente: se non sono presenti schede antecedenti, il saldo riportato sarà a zero. Se la funzione Tariffario è attiva, alla resa definitiva delle pratiche effettuate per conto di un cliente, si aprirà l'apposita schermata di Tariffario in cui sarà possibile inserire l'importo da addebitare al cliente. Tramite l'apposito pulsante Importa di Nota Spese, si potrà importare in automatico all'interno della Distinta tutti gli Addebiti che risultano tariffati ma non importati nella sezione Addebiti Correnti di WinParc o FCT WinParc.
I vantaggi del pacchetto software Fatturazione FCT Winparc
:. Semplicità d'uso e campi obbligatori segnalati in giallo, sono inoltre presenti messaggi di avviso per la corretta compilazione
:. Precompilazione delle pratiche grazie all'utilizzo di un Archivio Unico collegato a tutti i Modelli
:. Aggiornamento automatico on-line del software
:. Tutorial on-line per la compilazione di una Pratica passo a passo
:. Configurazione software di Firma Digitale per l'apposizione automatica della Firma Digitale inserendo solo il PIN (sulle Fatture/Parcelle)
:. Tabelle pre-caricate con i valori di uso più comune ed aggiornate on-line
:. Storico di tutte le Pratiche compilate e possibilità di Duplicazione
:. Assistenza rapida e scheda di richiesta assistenza precompilata
Scarica la DEMO e scopri tutte le funzionalità del software!
TUTORIAL FATTURAZIONE CONTO TERZI 
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